نوشته‌ها

ثبت شرکت

یکی از راه های نوین و حرفه ای در پیشبرد آسان تر امور تجاری، ثبت شرکت است. با بهره مندی از همیاری اشخاص متعدد بعنوان شریک که با انباشت آورده های کوچک خود، سرمایه نسبتا بزرگی را برای شرکت فراهم می آورند، میتوان در روند اجرای طرحهای بازرگانی، صنعتی، خدماتی، آموزشی، تجاری و…. گام های موثری را برداشت.

در ادامه به مزایای ثبت شرکت می پردازیم :

کارآفرینی و کمک به اقتصاد و صنعت

با بکارگیری نیروهای جوان، متخصص و کارشناس می توان در راستای پیشبرد اهداف شرکت کمک موثری به امر کارآفرینی در کشور نمود. کارآفرینی یکی از عوامل موثر در توسعه اقتصاد و جوامع می باشد. در همین راستا افرادی که از تخصص و توانایی های مدیریتی برخورار باشند، می توانند با ثبت شرکت کار خود را بصورت قانونی و حرفه ای آغاز کنند.

بهره مندی از شراکت

وقتی تصمیم به راه انداز یک کسب وکار در جهت اجرایی کردن ایده های خود می گیرید گاهی اوقات ممکن است توانایی ها و یا امکانات مالی شما برای شروع کسب و کارتان کافی نباشد و یا به دلیل ترس از شکست و نداشتن اعتماد به نفس کافی بخواهید اجرایی کردن این ایده را با شخص دیگری سهیم شوید. بنابراین الزامات قانونی، شما را وادار به ثبت شرکت می کند.

وجه قانونی و اعتبار

با ثبت شرکت و ایجاد یک شخصیت حقوقی، به کار خود رسمیت می بخشید و در کنار افزایش اعتبار و ارتقاء موقعیت کسب و کار خود، اعتماد مشتریان خود را نیز بیشتر جلب می کنید.

نام و عنوان مستقل

ممکن است مدت ها با نامی مشغول فعالیت بوده اما آنرا به ثبت نرسانده باشید. ثبت و راه اندازی فعالیت در قالب شرکت در نهایت به ثبت نام اختصاصی برای شناخته شدن منجر میشود و برای اینکه در ذهن مشتری ها و مخاطبان کسب و کارتان با نام اختصاصی ماندگار شوید، بهتر است این نام را با ثبت شرکت به ثبت برسانید. در نهایت می تونید برای ایجاد حق مالکیت آنرا بعنوان برند شرکتی خود نیز ثبت کنید.

سابقه فعالیت

برای ارائه سابقه فعالیت خود بعنوان رزومه به اشخاص ثالث باید با مدرک معتبر سابقه فعالیت خود را ارائه دهید. با ثبت شرکت از زمان شروع فعالیت خود بطور رسمی و قانونی تاریخ فعالیت خود را نیز به ثبت رسانده اید و با گذشت زمان سابقه شرکت افزایش یافته و باعث افزایش اعتبار رزومه شما می گردد.

شفافیت در برابر مشتریان

وقتی شرکتی به ثبت می رسد، افراد می توانند جهت آگاهی و اطمینان از محل فعالیت شرکت، سرمایه ثبتی، مدیران و اعضای شرکت، حق امضا، نام شرکت، شماره ثبت و موضوع مجاز فعالیت شرکت از طریق سایت اداره ثبت اسناد و املاک کشور استعلام گرفته و هویت شرکت شما در اختیار آنها قرار بگیرد. که این امر موجب افزایش اعتبار شما و جلب اعتماد مشتریان تان می گردد.

ثبت شرکت از نگاه قانون

• ماده 195 قانون تجارت می گوید: ” ثبت کلیه شرکت های مذکور در این قانون الزامی و تابع جمیع مقررات قانون ثبت شرکت ها است.”
• برابر قانون ثبت اسناد، ثبت شرکتنامه ها اجباری می باشد.
• به موجب تبصره 1 ماده 5 قانون اصلاح قانون نظام صنفی مصوب 31/2/1368 ، ثبت شرکت الزامی است.
• نظامنامه قانون تجارت وزارت عدلیه مصوب 1311 ثبت شرکت های تجارتی را الزامی نموده است.

بنابراین با توجه به مواد مذکور، هر گاه یکی از شرکت های تجاری مراحل مربوط به ثبت را طی ننمایند و به ثبت نرسد، نه تنها رسمیت ندارد، بلکه بر خلاف قانون عمل کرده است و مراجع ذیصلاح می توانند از انجام فعالیت های آن جلوگیری نمایند.

شرکت در مناقصات و مزایدات دولتی

مناقصات و مزایدات دولتی گاهی موقعیت مناسبی را برای جهش کارتان هم از نظر اقتصادی و هم از نظراعتبار ایجاد می کنند. گاهی اوقات ممکن است موقعیت مناقصه یا مزایده ی دولتی سر راهتان قرار بگیرد و از آنجا که فقط اشخاص حقوقی میتوانند از این موقعیت استفاده کنند، این فرصت را به راحتی از دست خواهید داد. پس هر چه زودتر شرکت خود را به ثبت برسانید !

اخذ نمایندگی از برندهای معتبر

برندهای معروف و معتبر در بیشتر مواقع جهت حفظ اعتبار و جلوگیری از مشکلات احتمالی فقط به اشخاص حقوقی نمایندگی اعطا می کنند. لذا شما میتوانید با داشتن یک شرکت از نمایندگی برندهای معتبر برخوردار شوید.

شرکت،به عنوان یک عمل حقوقی،مستلزم همکاری دو یا چند شخص است. این همکاری صرفاَ زاییده ی قراردادی نیست که طرفین آن را منعقد کرده اند ،بلکه تابع مکانیسمی است که قانون گذار در اختیار شرکا قرار داده تا سرمایه های فردی خود را برای رسیدن به هدفی خاص که بردن سود است به سرمایه ی جمعی تبدیل کنند. لذا ،تشکیل شرکت مبتنی است بر اراده ی آزاد شرکا و نیازی به اخذ اجازه ی قبلی از مقامات اداری ندارد.در واقع ،هر چند ممکن است برای انجام دادن فعالیت موضوع شرکت ،نیاز به چنین اجازه ای وجود داشته باشد ،ایجاد شخص حقوقی محتاج اجازه ی خاصی نیست.برای مثال: تاسیس یک شرکت برای تولید و پخش دارو مسلماَ نیاز به اخذ مجوز از وزارت بهداشت دارد،اما انجام دادن این فعالیت ها (تولید و پخش) از طریق تاَسیس شرکت نیاز به چنین اجازه ای ندارد.اگر فعالیت شرکت به موجب قانون ،ممنوع نباشد ،شرکت با رعایت شرایط دیگر قانون تشکیل می شود.

بنابراین،چنانچه گفته شد ،ثبت شرکت در مرجع ثبت شرکت ها از شرایط تشکیل هیچ کدام از شرکت ها نمی باشد و شرکت ها با رعایت شرایط مقرر در قانون، تشکیل شده محسوب می شوند و شخصیت حقوقی دارند.اما به عنوان یک الزام قانونی می بایست به ثبت برسند که بالتبع این ثبت دارای آثاری می باشد.در این مطلب به فواید ثبت شرکت می پردازیم.

نظر به اهمیت شرکت های تجارتی و اثراتی که بر آن مترتب است،منجمله داشتن شخصیت حقوقی،دولت باید حتی المقدور در تشکیل آن ها نظارت نماید تا وسیله ای برای سواستفاده نباشد.

قانون مقررات زیادی برای شرکت های تجاری وضع نموده که رعایت آن ها هر یک به نوبه ی خود لازم است،ولی یک رسیدگی و بازرسی کلی و دقیق در ابتدای تاًسیس شرکت لازم است تا معلوم شود به وجود آوردن این شخصیت حقوقی،با رعایت مقرراتی است که وضع شده یا خیر و آن ثبت شرکت ها است.با فعالیت به صورت شرکت ،کلیه ی امور تجاری و غیر تجاری شرکت به صورت رسمی و قانونی صورت گرفته و اعتبار بیشتری خواهد یافت.از طرفی دیگر فعالیت تحت عنوان شرکت به علت امتیازاتی که قانون برای شرکت ها در نظر گرفته است –نظیر اعطای وام-و حمایت هایی که از اشخاص حقوقی به عمل می آورد ،موجب اطمینان خاطر شرکت ها جهت فعالیت با امنیت شغلی بیشتر نسبت به فعالیت شخصی می گردد. همچنین ثبت شرکت ، به شرکت ها امکان حضور در مناقصات و مزایدات را می دهد که سود قابل توجهی را برای طرفین معامله به همراه دارد.

ثبت شرکت نه تنها وسیله ای است که دولت مقررات شرکت های تجارتی را کنترل می نماید،بلکه فواید مهم دیگری هم دارد که از لحاظ شرکا ی شرکت و مراجعین آن دارای اهمیت بسیار است و آن ها مختصراَ عبارتند از:

1) هر گاه شرکت به ثبت برسد،قراردادهای منعقده بین شرکا رسمی بوده و بعد ها هیچ یک نمی توانند مانند اسناد غیر رسمی از وجود شرکت نامه و اساسنامه  و سایر تصمیماتی که به ثبت می رسد اظهار بی اطلاعی نموده و یا به ایراداتی که درباره ی اسناد غیر رسمی ممکن است وارد نمود استناد نمایند.

2) ثبت شرکت از لحاظ معامله کنندگان با شرکت در درجه ای از اهمیت است که بدون مراجعه به آن اغلب نمی توانند معامله کنند.زیرا کسی که قرارداد مهمی با شرکت منعقد می نماید یا معامله ی مهمی انجام می دهد باید بداند که سرمایه ی شرکت تا چه اندازه است و اختیار مدیران شرکت تا چه حدود بوده و بالاخره قدرت و توانایی این شخصیت حقوقی به چه میزان است.مواد مهم و لازم هر شرکت در جراید کثیرالانتشار آگهی می شود تا همه از آن مستحضر باشند،علاوه بر آن،به نحوی که در اغلب ممالک معمول است هر شخص خارجی ولو این که ظاهراَ ذینفع نباشد می تواند به پرونده ای که برای ثبت شرکت تشکیل شده مراجعه و از محتویات آن اطلاع حاصل کند.در کشور ما این قسمت ضمن آیین نامه ی مصوبه ی خرداد 1310 و مقررات 10 اسفند 1327 وزارت دادگستری مقرر گردیده «مراجعه به دفاتر ثبت شرکت ها اعم از ایرانی و خارجی برای عموم آزاد و هر ذینفعی می تواند از مندرجات آن سواد مصدق تحصیل کند» .

3) همانطور که فوقاَ ذکر شد ثبت نمودن شرکت نیز نوعی رسیدگی است که متصدیان امر انجام می دهند تا معلوم شود آیا برای بوجود آوردن این شخصیت حقوقی دقت های لازمه شده و مقررات رعایت گردیده یا خیر؟

در قانون تجارت سابق مصوب سال 1303-1304 مقرراتی راجع به ثبت شرکت ها وضع شده بود که مربوط به شرکت های داخلی بوده و نامی از شرکت های خارجی برده نشده بود.

شرکت های خارجی شرکت هایی هستند که در ممالک خارج تشکیل و به وسیله ی تاَسیس شعبه در ایران به امر تجارت اشتغال دارند.

چون شرکت های مزبور هم می بایستی از لحاظ رعایت نظم در تحت نظارت دولت بوده و به ثبت برسند،قانون ثبت شرکت ها در تاریخ 18 خرداد 1310 تصویب، و شرکت های خارجی به موجب آن ملزم به ثبت گردیدند و برای ثبت شرکت های داخلی هم مقرراتی اضافه گردید.در قانون تجارت مصوب سال 1311 و مخصوصاَ در مواد الحاقی به قانون تجارت مصوب 1347 موادی راجع به ثبت شرکت ها وضع شده که عدم رعایت آن موجب بطلان شرکت یا عملیات آن خواهد بود.

. شرکت های تجاری که باید به ثبت برسند سه قسم اند:شرکت های داخلی، شرکت های خارجی، شرکت های بیمه1

به موجب ماده ی 195 قانون تجارت« ثبت کلیه ی شرکت های مذکور در این قانون الزامی و تابع مقررات قانونی ثبت شرکت ها است » .ترتیب اجرای آن به عهده ی وزارت دادگستری محول شده که ضمن تنظیم آیین نامه های لازم معلوم نماید.وزارت دادگستری در آیین نامه ی مصوبه 2 خرداد 1310 در اجرای قانون ثبت شرکت ها و آیین نامه ی مصوب اردیبهشت 1311 در اجرای قانون تجارت و سایر موادی که بعداَ اضافه شده ترتیب ثبت شرکت ها را تعیین نموده است.

1)در مورد ثبت شرکت های بیمه، به قانون ملی شدن موَسسات اعتباری مصوب آبان 1358 مراجعه شود.

منابع:

1)اسکینی ، ربیعا، حقوق تجارت شرکت های تجاری،  جلد اول،  چاپ دوازدهم،  انتشارات سمت  ،تابستان 1387

2)عبادی ،محمدعلی ،حقوق تجارت ،انتشارات گنج دانش  ، شهریور 1368